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展會設(shè)計的流程攻略與要求:深圳展會設(shè)計規(guī)范流程

發(fā)表時間: 2019-05-30
    展會設(shè)計的流程與展會設(shè)計的十大要求-深圳展會設(shè)計個公司-藝覽天下分享:
展會設(shè)計的流程
    展會設(shè)計定義
 
    展會設(shè)計是一門綜合的設(shè)計藝術(shù),是一種實用的、以視覺藝術(shù)為主的空間設(shè)計。是一種對觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生影響的創(chuàng)造性設(shè)計活動。通過在會議、展覽會、博覽會活動中,利用空間環(huán)境,采用建造、工程、視覺傳達(dá)手段,借助展具設(shè)施,將要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。
 
    展會設(shè)計流程
 
    項目接洽階段
 
    獲取參展客戶信息上門拜訪客戶,取得客戶參展相關(guān)資料,明確設(shè)計圖交付日期
 
    設(shè)計階段
 
    與設(shè)計師溝通并即時同客戶進(jìn)行展臺設(shè)計的交流,向客戶交付設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價, 研究客戶反饋意見并再次修改,交付最后定稿之展覽設(shè)計圖及工程報價。
 
    簽約階段
 
    同客戶確定工程價格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同。
 
    制作階段
 
    根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作,安排客戶到工廠實地察看制作及準(zhǔn)備情況,完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。
 
    現(xiàn)場施工階段
 
    現(xiàn)場展覽搭建,處理現(xiàn)場追加、變更項目,配合客戶展品進(jìn)場,客戶驗收。
 
    撤場階段
 
    安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù),配合客戶展品離場,現(xiàn)場拆除。
 
    展會設(shè)計案例
 
    展會設(shè)計的十大要求
 
    要有醒目標(biāo)志
 
    與眾不同能吸引更多的參觀者,便于參觀更容易識別尋找,使走進(jìn)展臺的參觀者也會留下印象,并在會后被觸及回憶。展會設(shè)計要獨特,但是不要脫離展出目標(biāo)和商業(yè)形象。
 
    要從目標(biāo)觀眾的角度做設(shè)計
 
    傳統(tǒng)的設(shè)計,特別是廟宇、宮殿、銀行等,強(qiáng)調(diào)永恒、權(quán)威和壯觀。但是在競爭的展覽會上,展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng)。因此,展會設(shè)計要考慮人,主要是目標(biāo)觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應(yīng)等因素。從目標(biāo)觀眾的角度進(jìn)行設(shè)計,容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴,并為目標(biāo)觀眾留下比較深的印象。
 
    要考慮空間
 
    設(shè)計人員還要考慮展會工作人員數(shù)量和參觀看數(shù)量。擁擠的展會效率不好,還會使一些目標(biāo)觀眾失去興趣。反過來空蕩的展會也會有相同的效果。對此,展會面積是主要因素。
 
    要考慮人流安排
 
    參展企業(yè)也許希望在展臺內(nèi)有大量的能自由走動的觀眾;也許希望吸引大量的觀眾,但是只讓經(jīng)篩選的觀眾走進(jìn)展臺;也許希望記錄每一觀眾的數(shù)據(jù)也許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù)觀眾;或者甚至不考慮此工作。展臺安排對人流控制管理是關(guān)鍵因素。因此,設(shè)計人員在開始就要了解參展企業(yè)希望何種人流。
 
    要和諧,不要雜亂無章
 
    展會的展臺是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設(shè)計是將這些因素組合成一體,幫助參展企業(yè)達(dá)到展出目的。
 
    要簡潔不要復(fù)雜
 
    一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,就不會產(chǎn)生興趣。另外,展臺復(fù)雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設(shè),必須有選擇,必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的最好辦法。照片、圖表、文字說明應(yīng)當(dāng)明確、簡潔。與展出目標(biāo)和展出內(nèi)容無關(guān)的設(shè)計裝飾應(yīng)減少到最低程度。
 
    要有突出焦點
 
    展示應(yīng)有中心、有焦點。展臺的焦點能夠吸引注意。焦點選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的,一般會是特別的產(chǎn)品、新產(chǎn)品、最重要的產(chǎn)品或者被看重的產(chǎn)品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品。
 
    要明確表達(dá)主題,明確傳達(dá)信息
 
    主題是參展企業(yè)希望傳達(dá)給參觀者的基本信息和印象,通常是參展企業(yè)本身或產(chǎn)品。明確的主題從一方面看就是焦點,從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置,用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。
 
    展臺要易建易拆
 
    設(shè)計要慎重,不輕易更改
 
    設(shè)計時,要考慮周到、全面,設(shè)計方案一經(jīng)討論通過就不要輕易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工、增加費用、甚至影響開幕。預(yù)算常常是矛盾之源。預(yù)算和設(shè)計之間可能有很大差距。作為設(shè)計人員,必須現(xiàn)實地接受預(yù)算,在預(yù)算內(nèi)盡力做好設(shè)計工作。如果預(yù)算不清楚,并不意味沒有限度。這很可能造成很多麻煩。如果設(shè)計施工開支過多,設(shè)計人員應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。因此,要堅持弄清楚預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),控制開支,事先安排所有項目及標(biāo)準(zhǔn),在預(yù)算內(nèi)做好設(shè)計施工工作。
 
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