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會(huì)展策劃是通過(guò)利用現(xiàn)有信息和資源，來(lái)全面構(gòu)思、設(shè)計(jì)會(huì)展的過(guò)程，選擇合理、有效的方案，使會(huì)展能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，如何成功的展覽會(huì)策劃？

16%的規(guī)則

要把你的時(shí)間和精力都用在刀刃上，因?yàn)橹挥?6%的參觀者會(huì)對(duì)展覽會(huì)上單一產(chǎn)品的服務(wù)感興趣，以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數(shù)目。

制訂可衡的目標(biāo)

獲得一定數(shù)量的銷售帶頭人，簽訂一定金額的銷售合同，向新聞界送有關(guān)新產(chǎn)品和服務(wù)的報(bào)道，用新的或更新過(guò)的產(chǎn)品測(cè)試市場(chǎng)，聯(lián)絡(luò)和接洽一些特定貿(mào)易的企業(yè)，或者是增加直接郵購(gòu)的對(duì)象。

制定預(yù)算

展臺(tái)空間、建造和拆除、特別的廣告贈(zèng)品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員旨、廣告、機(jī)票和酒店住宿費(fèi)等。

為你的展覽撰寫關(guān)鍵廣告詞

為你的展覽會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)主題，如果你試圖接觸某個(gè)特定的團(tuán)體，就得設(shè)計(jì)一個(gè)主題去對(duì)那個(gè)團(tuán)體表明你的意圖。

發(fā)邀請(qǐng)函

發(fā)邀請(qǐng)函給那些真正感興趣的潛在客戶，注明你的展臺(tái)和一些有關(guān)的新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品的消息，也可以配合使用展覽會(huì)為您提供的展商專用邀請(qǐng)函。我們建議把25%的展覽資金花在發(fā)邀請(qǐng)函上。

創(chuàng)造一個(gè)吸引人的展臺(tái)環(huán)境

記住，一個(gè)貿(mào)易展覽會(huì)上，你的展臺(tái)應(yīng)該在不到5秒鐘的時(shí)間內(nèi)引起某個(gè)客戶的注意。如果你的展臺(tái)布景使用超過(guò)4年，就要利用新的顏色和外型布置一下。

選定特殊廣告

要求參觀者填寫調(diào)研表格，然后送上富有創(chuàng)新意義而實(shí)用的贈(zèng)品。

訓(xùn)練員工

讓您的員工接受訓(xùn)練，學(xué)習(xí)介紹產(chǎn)品和提供服務(wù)、熟悉展覽會(huì)的禮儀、知道怎樣達(dá)成交易、熟練制定一個(gè)銷售帶頭人、讓貿(mào)易保持活力。

選擇引人注目的形象

先要確定自己在貿(mào)易會(huì)上的形象，讓員工參與，集思廣益。有時(shí)，西裝會(huì)是很好的選擇；有時(shí)，合身、配套的上衣或T恤衫會(huì)引來(lái)潛在顧客的詢問(wèn)和尋求幫助。

接觸新聞媒體

把你的新聞稿寄給新聞媒體，包括新產(chǎn)品的信息和服務(wù)，再?gòu)?fù)印一些老產(chǎn)品的信息以便在展覽會(huì)上分發(fā)。

深圳市藝覽天下展覽展示有限公司是一家專業(yè)展覽展廳設(shè)計(jì)裝修公司,專注全球展臺(tái)展會(huì)設(shè)計(jì),專賣店設(shè)計(jì),展覽搭建,展會(huì)搭建,桁架搭建,舞臺(tái)搭建,酒店背景展板搭建。1999年創(chuàng)建于香港，于2002年把大中華區(qū)總部設(shè)立在創(chuàng)意之都深圳，立足深圳、香港,業(yè)務(wù)遍及全球。香港、美國(guó)、德國(guó)、迪拜、新加坡、米蘭、深圳、廣州、北京、上海,均有我們的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

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成功的展覽會(huì)策劃有哪些因素所造成的呢？