展會現(xiàn)場作業(yè)是指展會從布展開端，包括展會展覽期間到最后展會閉幕這一段時(shí)刻對展會布展、展覽和撤展等事務(wù)的組織處理作業(yè)。展會現(xiàn)場作業(yè)是展會與參展商和觀眾等有關(guān)方面最直接的面臨面的溝通。它所包括的事務(wù)很多，需求多方面的和諧合作，某一方面的作業(yè)忽略或失誤就可能會對展會形成嚴(yán)重影響。
當(dāng)展會招展和招商作業(yè)已經(jīng)挨近尾聲、展會開幕日期臨近時(shí)，展會就要在所租借的展覽館里迎接參展商進(jìn)館進(jìn)行布展。所謂布展，從參展商的角度看，是指參展商為準(zhǔn)備展覽而在展會開幕前對展位進(jìn)行搭裝、安置和將展品陳設(shè)在展位上的系列作業(yè)；從展會的角度看，是指對展會現(xiàn)場環(huán)境進(jìn)行安置和對參展商的有關(guān)作業(yè)進(jìn)行和諧和處理。
展會布展是展會開幕前的現(xiàn)場籌備作業(yè)，一般在展會開幕前幾天進(jìn)行。不同體裁的展會需求的時(shí)刻長短不同。有的展會布展時(shí)刻很長，如汽車展和大型機(jī)械展，布展的時(shí)刻往往需求一個(gè)星期；有的展會布展的時(shí)刻很短，如消費(fèi)品展布展時(shí)刻常常只需求兩天。展會布展時(shí)刻的長短主要取決于展覽體裁及展品的雜亂程度。展會規(guī)劃的大小對布展時(shí)刻也有必定的影響，展會規(guī)劃越大，其需求的布展時(shí)刻往往越長。關(guān)于一般的展會，布展時(shí)刻常常在2-4天之間。
根據(jù)國內(nèi)對展會的處理規(guī)定，展會在組織布展前需求到工商、消防、安保和海關(guān)等部分處理有關(guān)手續(xù)，處理好有關(guān)手續(xù)后展會才能開端布展。需求處理的手續(xù)分別是工商報(bào)批、消防報(bào)批和備案、安全捍衛(wèi)報(bào)批和備案、海關(guān)報(bào)批和備案。別的，假如展館位于城市的中心地帶，有些城市還需求處理外地車輛進(jìn)城證以方便外地企業(yè)運(yùn)送展品到展會現(xiàn)場布展。
展會布展正式開端后，展會設(shè)計(jì)要對布展作業(yè)進(jìn)行全面和諧和處理：
1．展位畫線作業(yè)
依照各參展單位租借的場地上積和方位畫好每一個(gè)展位的地域范圍，確定每一個(gè)展位的具體方位，方便參展商在自己租借的地方建立展位和陳設(shè)展品。展位畫線作業(yè)觸及每一個(gè)參展商租借展位的具體方位和面積大小，辦展組織要仔細(xì)仔細(xì)，一絲不茍，要依照事前對參展商的許諾照實(shí)處理。
2．展館地毯鋪設(shè)
在展館計(jì)劃鋪設(shè)地毯的地方按計(jì)劃鋪設(shè)地毯，如展館的公共區(qū)域、某些規(guī)范展位等。地毯鋪設(shè)必定要緊貼地上，要美觀，不能妨礙行人通行。
3．參展商簽到和進(jìn)場
各參展商憑合同及其他有關(guān)證明到展會現(xiàn)場簽到，付清各種款項(xiàng)，領(lǐng)取相關(guān)證件，處理進(jìn)場手續(xù)。
4．展位建立和諧作業(yè)
除了一些特裝展位由參展商自己建立以外，展會一般還要負(fù)責(zé)建立一些規(guī)范展位。不管是規(guī)范展位還是特裝展位，展會要監(jiān)督一切的承建商都按展會要求建立；關(guān)于展位建立中出現(xiàn)的各種問題，要及時(shí)和諧處理。
5．現(xiàn)場施工處理和驗(yàn)收
展會要派出專門人員處理各承建商的現(xiàn)場施工，如現(xiàn)場用電、用火、噪聲、展位高度操控、電線線纜的安裝和走向、燈光的設(shè)計(jì)和運(yùn)用、建立展位的材料的防火性能、展位之間通道寬度的操控、重型機(jī)械的地上承重操控、規(guī)范展位的規(guī)范裝備等要及時(shí)查驗(yàn)，防止施工現(xiàn)場次序紊亂和出現(xiàn)安全隱患。
6．海關(guān)現(xiàn)場辦公
關(guān)于海外參展的展品要及時(shí)處理海關(guān)通關(guān)手續(xù)，假如海外參展份額較大，能夠邀請海關(guān)現(xiàn)場辦公。關(guān)于一切海外參展展品，展會要伴隨海關(guān)進(jìn)行現(xiàn)場抽樣查驗(yàn)。
7．展位楣板的制作、安裝和核對
各參展商展位的楣板上標(biāo)有參展商的單位名稱和展位號，有的還有參展商的企業(yè)標(biāo)志或展品商標(biāo)。這些內(nèi)容是參展商的門面，對參展商非常重要，必定不能有絲毫的過失，展會要派出專門人員仔細(xì)核對。
8．現(xiàn)場安全捍衛(wèi)作業(yè)
布展期間，現(xiàn)場人員很多，各單位布展施工觸及用水用電，有必定的危險(xiǎn)性。展會要負(fù)責(zé)展會的一般安全捍衛(wèi)作業(yè)，但對參展商的展品丟掉、損壞和人員以外傷亡等不負(fù)責(zé)任。為保護(hù)自己的展品和人員安全，參展商一般還要對自己的展品和員工投保。
9．消防和安全查看
一切的展位安置完畢以后，展會還要伴隨消防和安保部分對一切的展位進(jìn)行一次全面體系的查看，保證展會契合消防和安全要求，徹底清除展會現(xiàn)場可能存在的安全隱患。
10．現(xiàn)場清潔和布展廢物的處理
展會布展往往會產(chǎn)生大量的布展廢物，對這些廢物要及時(shí)搜集和運(yùn)出展館并進(jìn)行處理。
上述布展作業(yè)完畢以后，展會的現(xiàn)場安置就已經(jīng)基本就緒。在安置好展會的開幕現(xiàn)場、序幕大廳、觀眾登記處、展會相關(guān)活動現(xiàn)場安置和其他各服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)以后，展會就能夠按計(jì)劃舉行開幕式，對外正式宣告展會開幕。
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