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展臺設(shè)計的步驟如何細(xì)心發(fā)現(xiàn),正確的執(zhí)行操作

發(fā)表時間: 2018-10-11
    國外展臺設(shè)計貿(mào)易展臺
 
    正如所有與展會相關(guān)的事情一樣,提前計劃是關(guān)鍵。你應(yīng)該在你的攤位還在設(shè)計階段的時候就開始計劃。您可以與您的展覽伙伴緊密合作,設(shè)計一個貿(mào)易展覽攤位,將減少現(xiàn)場勞動時間在組裝和拆卸期間。這將幫助你節(jié)省時間和金錢,避免或減少雙倍或加班的勞動力成本。通過讓你的展覽盡可能的做好展示準(zhǔn)備,你也降低了團(tuán)隊在展示現(xiàn)場出錯的幾率。
展臺設(shè)計
    展臺設(shè)計
 
    選擇合適的服務(wù)提供者是無縫組裝和拆卸過程的關(guān)鍵部分。一個偉大的服務(wù)提供商將使貿(mào)易展所呈現(xiàn)的物流和戰(zhàn)略挑戰(zhàn)變得容易應(yīng)對。下面,我們將為您提供如何與您的服務(wù)提供商良好工作和溝通的技巧。
 
    盡早與你的展覽團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)溝通。至少提前一個月打電話或約見他們,討論細(xì)節(jié)和期望。積極主動的溝通會限制不可預(yù)見的成本。在某些情況下,展臺設(shè)計的變化,以減輕領(lǐng)導(dǎo)在較早的會議中確定的挑戰(zhàn)。
 
    請您的供應(yīng)商檢查電氣和地板是否安裝正確,您的攤位沒有板條箱和其他展示材料。這將有助于確保當(dāng)您的安裝團(tuán)隊開始安裝展臺時,沒有昂貴的等待時間。
 
    打印和電子郵件副本的線條圖紙,效果圖和登臺的照片,你的展覽。另外,在你的展覽箱中包括這些信息的包,這樣就有了團(tuán)隊在活動中使用的副本。如果一切都井然有序,就能節(jié)省時間、金錢和頭痛。
 
    爭取早到
 
    如果可能的話,試著在安裝期間到達(dá)你的展覽(或發(fā)送你的展覽解決方案提供商)來監(jiān)控前期工作。確定你的展覽空間是否準(zhǔn)備好了地毯下面的設(shè)施,如電線,網(wǎng)絡(luò)電纜和電源插座。如果有遺失或錯位的設(shè)施,你可以盡早改正,而不是推遲你的貿(mào)易展覽攤位安裝。在你的團(tuán)隊到來之前解決問題將為你節(jié)省加班費(fèi)或雙倍工資。
 
    展臺安裝
 
    知道你的展覽需要多少時間來組裝和拆卸,將幫助你確定在你的預(yù)算中應(yīng)該考慮多少勞動時間。你的展覽伙伴應(yīng)該在他們的倉庫里進(jìn)行一個試驗,在那里你可以預(yù)覽你的展臺。不要害怕問你的展覽伙伴,他們的內(nèi)部團(tuán)隊花了多長時間來搭建你的展臺,以估計在展臺上能看到什么。通常情況下,搭建一個展臺所需的時間是拆除展臺所需時間的兩倍,因此,你拆除展臺所需時間的一半就可以了。
 
    對于現(xiàn)成的和可移植的顯示器,您可能不需要雇傭一個團(tuán)隊。大多數(shù)便攜式系統(tǒng)安裝和拆卸相對簡單,只需幾分鐘。此外,許多便攜式系統(tǒng)不需要工具來安裝或拆卸。通過自己安裝和拆卸展臺,你可以降低你的展臺費(fèi)用。
 
    雖然有一個便攜式顯示器可能使安裝和拆卸更容易,但您可能只能執(zhí)行非聯(lián)合任務(wù)。如果你的攤位需要工會的勞動力,如布線,索具標(biāo)志和橫幅,你仍然需要合同工會顯示服務(wù)供應(yīng)商。
 
    展會結(jié)束后,您的展臺需要拆除,打包,然后運(yùn)回您的倉庫。你可以做的任何事情都可以節(jié)省時間,反過來也會降低你的小時人工成本。
 

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